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关于印发《莱芜职业技术学院差旅费管理办法》的通知
发布时间:2014-07-02     来源:互联网     作者:admin

(莱职院政发〔2014〕38号)

各系,各单位:

《莱芜职业技术学院差旅费管理办法》已经学院研究同意,现印发给你们,请遵照执行。

附件:1.莱芜职业技术学院差旅费管理办法

2.莱芜职业技术学院公务出差审批单

3.莱芜职业技术学院差旅住宿费标准限额表

莱芜职业技术学院

2014年6月27日

附件1

莱芜职业技术学院差旅费管理办法

第一章 总 则

第一条为加强和规范我院差旅费管理,根据中央、省、市厉行节约反对浪费的有关规定,参照市财政局《莱芜市市直机关差旅费管理办法》,结合我院实际,本着厉行节约的原则,制定本办法。

第二条本办法适用于我院各系、各部门,适用于我院各类资金来源的公务出差。

第三条差旅费是指临时到莱芜市区(包括高新区、经济开发区、莱城工业区、凤城街道办事处、高庄街道办事处、泰钢工业园,下同)以外地区公务出差所发生的城市间交通费、城市内交通费、住宿费和伙食补助费。

第四条严格执行公务出差审批制度。出差必须报经相关部门和领导批准,从严控制出差人数和天数,能一人出差的不得安排多人,能当天返回的不得在外住宿,按规定填写《莱芜职业技术学院公务出差审批单》(见附件2),从系包干经费支出的2000元以下的出差由各系审批;严格差旅费预算管理,控制差旅费支出规模;严禁无实际内容、无明确公务目的的差旅活动,严禁以任何名义和方式变相旅游,严禁异地部门间无实质内容的学习交流和考察调研。

市财政局根据经济社会发展水平市场价格及消费水平变动情况调整差旅费标准时,我院将作相应调整。

第二章 城市间交通费

第六条城市间交通费是指工作人员因公到莱芜市区以外地区出差乘坐火车、轮船、飞机等交通工具所发生的费用。

第七条出差人员应当按规定等级乘坐交通工具。乘坐交通工具的等级见下表:

交通工具

级别

火车(含高铁、动车、全列软席列车)

轮船(不含旅游船)

飞机

其他交通工具(不含出租小汽车)

市级及相当职务人员

(市级相当职务指管理岗位四级以上、技术岗位二级以上)

软席(软卧、软座),高铁/动车一等座,全列软席列车一等软座

二等舱

经济舱

凭据报销

其余人员

硬席(硬卧、硬座),高铁/动车二等座,全列软席列车二等软座

三等舱

经济舱

凭据报销

第八条到出差目的地有多种交通工具可选择时,出差人员在不影响公务、确保安全的前提下,应当选乘经济便捷的交通工具。

第九条乘坐飞机的,民航发展基金、燃油附加费凭据报销。

第十条乘坐飞机、火车、轮船等交通工具的,每人次可以购买交通意外保险一份。所在单位统一购买交通意外保险的,不得重复购买。

第三章 城市内交通费

第十一条城市内交通费是指工作人员因公出差到莱芜行政区以外地区(以下简称市外)或莱芜行政区以内且莱芜市区以外的地方(以下简称市内)发生的交通费用。

第十二条城市内交通费按照出差自然(日历)天数计算,包干使用。市内出差每人每天40元,到市外出差每人每天80元。

第十三条出差人员由接待单位或者其他单位提供交通工具的,应当向接待单位或者其他单位交纳相关费用,并由接待单位或者其他单位收取人出具收取证明。接待单位或者其他单位收取的交通费用于抵顶交通费开支。

第四章 住宿费

第十四条住宿费是指工作人员因公出差期间入住宾馆(包括饭店、招待所,下同)发生的房租费用。

第十五条市内出差一般不报销出差住宿费。特殊情况确需住宿的,需经单位主要领导批准,住宿费在标准限额范围内据实报销。

省内出差按照省财政厅发布的省内相关地区出差住宿费限额标准执行,省外出差按照财政部发布的相关地区出差住宿费限额标准执行,本着厉行节约的原则从严掌握,在县级及以下城镇出差时,住宿费不超过标准限额的60%(见附件3)。

对住宿价格季节变化明显的城市,住宿费限额标准在旺季可以适当上浮一定比例,具体比例按省财政厅公布的规定执行。

第十六条市级及以下人员出差要严格按照在职级别对应的住宿费标准限额内住单间或标准间,选择安全、经济、便捷的宾馆住宿,同性别多人出差时首选标准间(2人一间)。

第五章 伙食补助费

第十七条伙食补助费是指工作人员在因公出差期间给予的伙食补助费用。

第十八条伙食补助费按照出差自然(日历)天数计算,包干使用。

市内出差每人每天40元;特殊情况确需住宿的,每人每天再补助伙食费20元。

省内出差按照省财政厅发布的省内相关地区出差伙食补助标准执行(100元/人.天)。

省外出差按照财政部发布的相关地区出差伙食补助费标准执行(西藏、青海、新疆120元/人.天,其他省市100元/人.天)。

第十九条出差人员应当自行用餐。凡由接待单位统一安排用餐的,应当向接待单位交纳伙食费,并由接待单位收取人出具收取证明。接待单位收取的伙食费用于抵顶公务招待费开支。

第六章 报销管理

第二十条出差人员应当严格按规定开支差旅费,费用由所在单位承担,不得向下级单位、企业或者其他单位转嫁。

未按规定开支差旅费的,超支部分由个人自理。

第二十一条出差人员出差结束后应当及时办理报销手续。差旅费报销时应当提供出差审批单、机票、车票、住宿费发票等凭证。

住宿费、机票支出等按规定用公务卡结算。

第二十二条财务部门应当严格按规定审核差旅费开支,批准人和出差人员应当对发生差旅费的真实性负责。

城市间交通费按照乘坐交通工具的等级凭据报销,订票费、经批准发生的签转或退票费、交通意外保险费凭据报销。

住宿费在标准限额之内凭发票据实报销,伙食补助费和城市

内交通费按规定标准报销。

第二十三条实际发生住宿而无住宿费发票的,不得报销住宿费,原则上也不得报销城市间交通费、伙食补助费和城市内交通费。当天往返莱芜市区的按规定报销城市间交通费、伙食补助费和城市内交通费。乘坐公务用车出差的,不得报销交通费。对未经批准的出差以及超范围、超标准开支的费用不予报销。

第七章 监督管理

第二十四条加强对工作人员出差活动和经费报销的内控管理,从严控制出差审批、差旅费预算及规模,相关领导、财务人员等对差旅费报销进行审核把关,确保票据来源合法,内容真实完整、合规。对未经批准擅自出差、不按规定开支和报销差旅费的人员进行严肃处理。

第二十五条学院纪委、监察、审计部门要强化对公务出差费用的监督检查,发现问题及时处理,重大问题向市财政局报告。自觉接受审计部门对出差活动及相关经费支出的审计监督。监督检查的主要内容包括:

(一)出差审批制度是否健全,出差活动是否按规定履行审批手续;

(二)差旅费开支范围和开支标准是否符合规定;

(三)差旅费报销是否符合规定;

(四)是否向下级单位、企业或其他单位转嫁差旅费;

(五)差旅费管理和使用的其他情况。

第二十六条出差人员不得向接待单位提出正常公务活动以外的要求,不得在出差期间接受违反规定用公款支付的宴请、游览和非工作需要的参观,不得接受礼品、礼金和土特产品等。

第二十违反本办法规定,有下列行为之一的,依法依规追究相关单位和人员的责任:

(一)无出差审批制度或出差审批控制不严的;

(二)虚报冒领差旅费的;

(三)擅自扩大差旅费开支范围和提高开支标准的;

(四)不按规定向接待单位交纳伙食费和城市内交通费的;

(五)不按规定报销差旅费的;

(六)转嫁差旅费的;

(七)其他违反本办法行为的。

有前款所列行为之一的,责令改正,违规资金予以追回,并视情况予以通报。对直接责任人和相关负责人按规定给予行政处分。涉嫌违法的,移送司法机关处理。

第八章 附 则

第二十八条工作人员外出参加会议、培训,举办单位统一安排食宿的,会议、培训期间的食宿费和城市内交通费由会议、培训举办单位按规定统一开支;往返会议培训地点的差旅费由所在单位按照规定报销。

第二十九条到省外或省内及下基层单位(不含莱芜市区)实(见)习、工作锻炼、支援工作以及参加各种工作队的人员,在途期间的差旅费按照本办法规定执行。在当地工作期间的差旅费执行驻地规定,费用由驻地单位承担。

第三十条工作人员因工作调动所发生的城市间交通费、住

宿费和伙食补助费,按差旅费的有关规定执行,由调入单位报销。

第三十一条本办法由学院计财处负责解释。

第三十二条本办法自发布之日起施行。原差旅费管理规定与本办法不一致的按照本办法执行。

附件2

莱芜职业技术学院公务出差审批单

编号:

年 月 日

送审单位

经办人

出差事由(或依据)

出差人员

目的地

起止日期

交通

工具

□火车 □飞机 □轮船 □单位公务用车 □其他

预算费用

经费

来源

□院名校经费 □包干经费

□系名校经费 □学院其他

初审单位意见

负责人: 年 月 日

主管部门意见

负责人: 年 月 日

计财处意见

负责人: 年 月 日

院分管负责人意见: 签名: 年 月 日

院主要负责人意见: 签名: 年 月 日

注:从系包干经费支出的2000元以下的公务出差由各系(初审单位)审批。

附件3

莱芜职业技术学院差旅住宿费标准限额表

省市

省外住宿费标准限额(元/每间每天)

地市

省内住宿费标准限额(元/每间每天)

市级

其他人员

市级

其他人员

(单间或标准间)

(单间或标准间)

(单间或标准间)

(单间或标准间)

北京

500

350

济南

480

330

天津

450

320

青岛

490

340

河北

450

310

淄博

480

330

山西

480

310

枣庄

480

330

内蒙古

460

320

东营

480

330

辽宁

480

330

烟台

480

330

大连

,490

340

潍坊

480

330

吉林

450

310

济宁

480

330

黑龙江

450

310

泰安

480

330

上海

500

350

威海

480

330

江苏

490

340

日照

480

330

浙江

490

340

临沂

460

310

宁波

450

330

德州

460

310

安徽

460

310

聊城

460

310

福建

480

330

滨州

460

310

厦门

490

340

菏泽

460

310

江西

470

320

莱芜

460

310

河南

480

330

湖北

480

320

湖南

450

330

广东

490

340

深圳

500

350

广西

470

330

海南

500

350

重庆

480

330

四川

470

320

贵州

470

320

云南

480

330

西藏

500

350

陕西

460

320

甘肃

470

330

青海

500

350

宁夏

470

330

新疆

480

340

注:在县级及以下城镇出差时,住宿费不超过标准限额的60%;

在莱芜市内出差确需住宿的,需经主要领导批准。

莱芜职业技术学院公务出差审批单1.doc


莱芜职业技术学院计划财务处 山东省莱芜高新区山财大街1号 http://jcc.lwvc.edu.cn/